Avoir une politique de protection des données garantit que votre entreprise a une approche systématique pour se conformer à toutes les lois et réglementations. En outre, sans mandat, la police n`a pas le droit automatique d`accéder aux registres des données à caractère personnel, bien que la divulgation volontaire puisse être permise aux fins de prévenir ou de détecter la criminalité ou d`appréhender les délinquants. Il permettra d`informer le personnel de leurs fonctions et de clarifier les procédures de collecte, de stockage et de traitement des données. L`Université qui traitent une demande d`accès est fourni ci-dessous. En particulier, par défaut, les données à caractère personnel ne devraient pas être accessibles à un nombre indéfini de personnes. C`est une bonne idée d`obliger le personnel à lire votre politique de protection des données (et signer un document à cette fin) lorsque vous l`introduisez. Il devrait également faire partie de votre programme d`induction pour les nouveaux employés. Dans ces dernières circonstances, une communication publique doit être faite ou une mesure de rechange tout aussi efficace doit être adoptée pour informer les personnes concernées, afin qu`elles puissent elles-mêmes prendre toute mesure corrective. L`Université est responsable et doit être en mesure de démontrer le respect des principes de protection des données. Le droit de s`opposer à la commercialisation directe doit être explicitement offert à la question des données de manière intelligible afin qu`il soit clairement reconnaissable à d`autres informations.
Vous devez régulièrement revoir tous les systèmes et processus sous votre contrôle pour vous assurer qu`ils respectent cette politique. Vous devez conserver et maintenir des registres d`entreprise exacts reflétant notre traitement, y compris les enregistrements des consentements des personnes concernées et les procédures d`obtention des consentements, lorsque le consentement est la base juridique du traitement. L`Université est responsable de l`utilisation faite des données personnelles par toute personne travaillant en son nom. Vous devez subir toutes les formations liées à la confidentialité des données obligatoires. Vous devez vous conformer à toutes les procédures et technologies que nous mettons en place pour maintenir la sécurité de toutes les données personnelles du point de collecte jusqu`au point de destruction. Ces objectifs comprennent la satisfaction des exigences légales, comptables ou de déclaration. En vertu de la législation, toute personne peut faire une demande d`obtenir une copie de ses propres données personnelles détenues par l`Université de Dublin City. Les données personnelles doivent être collectées uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes.
Loi sur la protection des données et qui acceptent d`agir uniquement sur les instructions de l`Université. Tout le personnel et les autres personnes traitant des données personnelles au nom de l`Université doivent le lire. Cette section présente les documents de formation disponibles pour aider le personnel et les étudiants à remplir leurs obligations de traiter les données personnelles d`une manière conforme à la législation pertinente. Et ils ont été rédigés, révisés et mis à jour à un niveau élevé par les experts juridiques de Simply docs.